So erstellen Sie in Gmail Schalten zum Filtern Ihrer E-Mails
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Edgar Cervantes / menschenähnlicher Roboter Authority
Wenn Sie ein Produktivitätskönig sein wollen, ist Automatisierung dasjenige A und O. Wohnhaft bei E-Mails bedeutet dies, Filter einzurichten. Wenn eine Email den Posteingang erreicht, wird sie nicht aufgefordert dorthin geleitet, wo Sie sie nach sich ziehen möchten, und tut, welches Sie ihr sagen. Wenn Sie noch nicht in den Email-Automatisierungszug eingestiegen sind, sehen wir uns an, wie Sie in Gmail Schalten erstellen, um Ihre E-Mails zu filtern.
Weiterlesen: Welches tun, wenn Ihr Gmail keine E-Mails empfängt?
SCHNELLE ANTWORT
Um Ihre E-Mails in Gmail zu filtern, klicken Sie hinaus die drei gezackten Zeilen rechts neben jener Gmail-Suchleiste. Wenn dasjenige erweiterte Suchfeld angezeigt wird, verschenken Sie die Finessen jener Email ein, die Sie filtern möchten, und klicken Sie hinaus Filter erstellen. Öffnen Sie innovativ die Email, die Sie filtern möchten, und umziehen Sie zu Mehr -> Nachrichtensendung wie solche filtern. Dies führt Sie dann beiläufig zum erweiterten Suchfeld, in dem manche Finessen schon vorausgefüllt sind.
Erstellen Sie in Gmail eine Regel, um Ihre E-Mails zu filtern
Zum Zeitpunkt des Schreibens können Sie Gmail-Filter nur im Desktop-Browser erstellen. Obwohl Filter in jener mobilen App klappen, können Sie sie nicht in jener App erstellen, verwalten oder löschen. Dazu sollen Sie dasjenige Desktop-Gmail verwenden. Nachdem wir diesen Vorbehalt aus dem Weg geräumt nach sich ziehen, erstellen wir zusammensetzen Filter. Es gibt drei Möglichkeiten, mit jener Erstellung eines Filters zu beginnen.
In einer bestehenden Email:
Mark O’Neill / menschenähnlicher Roboter Authority
Und im erweiterten Suchfeld, hinaus dasjenige jenseits die Google Mail-Suchleiste zugegriffen werden kann. Klicken Sie leicht hinaus die drei gezackten horizontalen Linien rechts.
Welches beiläufig immer Sie wählen, leitet Sie sowieso nicht aufgefordert zum erweiterten Suchfeld weiter. Immerhin es gibt ein paar Möglichkeiten, dasjenige gleiche Ziel zu hinhauen.
Die erweiterten Suchkriterienoptionen
Wie beiläufig immer Sie dasjenige obige Feld hinhauen, sollen Sie nun auswählen, welche Suchkriterien Sie zum Besten von solche Email angeben möchten. Je granularer und genauer Sie werden können, umso besser funktioniert jener Filter.
Die meisten sind ziemlich selbsterklärend. Hier sind jedoch zwei Tipps.
- Versuchen Sie, Sätze in Sprachzeichen einzuschließen. Folglich zum Besten von die Gegenstand Feld “Monatliche Tabellenkalkulationen” wäre besser wie ohne die Sprachzeichen. Dies erhoben die Möglichkeit, dass die richtige Email den Filter aktiviert.
- Hat die Worte und Hat keine Include-Wörter enthält Wörter im Textkörper jener Email, nicht nur den Titel des Betreffs. Dies ist gut zum Besten von Online-Shops, die ständig Vermarktung-E-Mails mit leichtgewichtig unterschiedlichen Email-Adressen versenden, welches es schwierig macht, sie wie Spam zu markieren. Spendieren Sie leicht den Namen des Unternehmens in eines dieser Felder ein und jener Filter wird sie nicht mehr da suchen. Wenn du dich ansiehst Amazon….
Nachdem die Suchkriterien festgesetzt wurden, klicken Sie hinaus Filter erstellen.
Filter erstellen
Wenn du klickst Filter erstellen, werden Sie nun aufgefordert anzugeben, welches mit jener Email geschehen soll, wenn eine Email eintrifft, die nicht mehr da angegebenen Kriterien erfüllt. Kreuzen Sie nicht mehr da gewünschten Kästchen an – es gibt keine Einfassung zum Besten von die Menge. Verfemen Sie jedoch darauf, dass eine Vorkaufsrecht nicht mit einer anderen kollidiert.
Bitte schön berücksichtigen Sie jedoch, dass nebst Güteklasse Leite es weiter an oder Vorlage senden, sollen Sie zuerst die Weiterleitungsadresse oder Vorlage erstellen. Andernfalls werden Sie, wenn Sie versuchen, sie jenseits dieses Speisefolge zu erstellen, zum entsprechenden Gmail-Teil weitergeleitet und nicht mehr da Ihre Filtereinstellungen werden gelöscht.
Dieses Feld erkennt beiläufig, wie viele E-Mails in Ihrem Konto schon die angegebenen Kriterien gerecht werden und wird unten nebst . angezeigt Filter beiläufig anwenden hinaus. Sie können dann entscheiden, ob Sie den Filter hinaus solche E-Mails anwenden oder nur hinaus zukünftige.
Ja, du kannst. Wenn Sie eine Schlange von Filtern hinaus ein anderes Gmail-Konto transferieren möchten, können Sie sie aus dem ersten Konto exportieren und in dasjenige andere importieren. Geh leicht zu Filter und blockierte Adressen, scrollen Sie zum Finale jener Seite und klicken Sie hinaus Wählen Sie Leer. Damit wird jeder Filter hinaus jener Seite ausgewählt. Dann klick Export zum herunterladen mailFilters.xml File hinaus Ihren Computer. Möglich sein Sie nun zu Ihrem anderen Gmail-Konto, umziehen Sie zu Filter und blockierte Adressen, und klicke Filter importieren.