Überleiten Sie die Lücke im hybriden Arbeitsstelle mit den richtigen Tools zum Besten von die Zusammenarbeit

Welcher heutige Arbeitsstelle wird zunehmend durch hybride Umgebungen energisch, die es Unternehmen zuteil werden lassen, hinauf Talente weit droben ihren lokalen Markt hinaus zurückzugreifen.

Mitwirkender werden oft in verteilte Teams integriert, die Mitglieder von vielen verschiedenen physischen Standorten zusammenfassen. In vielen Fällen passieren Teams staatliche und nationale Säumen, um eine wirklich vielfältige Belegschaft zu schaffen, die sich einem gemeinsamen Geschäftsziel widmet.

Verteilte Teams werden durch technologische Innovationen ermöglicht, die es den Teammitgliedern zuteil werden lassen, Ressourcen zu teilen und zusammenzuarbeiten, ohne am selben physischen Standort sein zu zu tun sein.

Obwohl viele Tools zum Besten von die Zusammenarbeit verfügbar sind, kann die Wahlgang jener richtigen Software hinauf die Bedürfnisse jener Haufen den Unterschied zwischen langfristiger Produktivität und störender Frustration umfassen.

Einzigartige Herausforderungen verteilter Teams und hybrider Belegschaften

Unabhängig davon, ob verteilte Teammitglieder Teil einer hybriden Belegschaft oder vollwertig virtuell sind, stillstehen sie wohnhaft bei jener Zusammenarbeit im Vergleich zu persönlichen Teams vor einzigartigen Herausforderungen.

Die Kommunikation muss etwa viel gründlicher und bewusster sein. Anweisungen und Erwartungen die Erlaubnis haben nicht vage bleiben, da es unter Umständen nicht möglich ist, schnell mehr Einzelheiten zu erhalten – insbesondere, wenn Teammitglieder durch Zeitzonen unangeschlossen sind.

Obwohl hybriden und virtuellen Teams oft viele Kommunikationskanäle zur Verfügung stillstehen (z. B. elektronische Post, Messaging-Anwendungen oder Aufgabenverwaltungssoftware), werden sie unter Umständen nicht von allen hinauf die gleiche Weise verwendet, sodass wichtige Einzelheiten leichtgewichtig verpennen werden.

Qua Folge von Kommunikationsherausforderungen funktionieren viele Remote-Mitwirkender tot, anstatt mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Obwohl dies aus individueller Sicht wie eine gute Lösungskonzept erscheinen mag, hindert es Teams daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, da viele Funktionieren am Finale mehr qua einmal erledigt (oder wiederholt) werden.

Ebenfalls wenn Redundanzen hinauf ein Minimum reduziert werden, wirkt dasjenige endgültige Ergebnis oft praktisch wie aus unterschiedlichen Quellen zusammengeschustert qua qua ein einziges, kohärentes Projekt abgesperrt.

Vier häufige Produktivitätsherausforderungen wohnhaft bei Collaboration-Tools

Obwohl verteilte Teams es Unternehmen zuteil werden lassen, Talente aus jener ganzen Welt einzusetzen, kann es ohne die richtigen Softwaretools schwierig sein, welche Menschen in einer produktiven virtuellen Umgebung zusammenzubringen. Sie Tools sollten Teams hiermit helfen, die üblichen Probleme im Zusammenhang mit Zwitterhaft- und Remote-Arbeit zu fertigmachen.

Leider versuchen Unternehmen manchmal, Anwendungen zum Besten von Aufgaben und Prozesse zu verwenden, zum Besten von die die Apps nicht wirklich ausgelegt sind. Dies führt zu Zeitverschwendung und Frustration, da die Mitwirkender ständig versuchen, verknüpfen quadratischen Stift in ein rundes Loch zu quetschen.

Hier sind vier Herausforderungen, die oft durch die falschen Tools zum Besten von die Zusammenarbeit noch verschlimmert werden.

1. Verwirrung

Produktivität und Vorteil hängen stark davon ab, dass die Mitwirkender wissen, welches zu tun ist und wie sie hinauf die Ressourcen zupacken können, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wenn Softwaretools dasjenige Auffinden dieser Ressourcen verschlimmern, verleben die Volk am Finale wertvolle Zeit damit, nachdem dem zu suchen, welches sie nötig haben, anstatt produktive Arbeit zu leisten.

Jeder, jener stundenlang oder noch länger damit verbracht hat, verschiedene Google Drive- oder SharePoint-Ordner hinauf jener Suche nachdem einem digitalen Zusatzposten zu durchsuchen, weiß, wie viele Auswirkungen Verwirrung hinauf eine effiziente Zusammenarbeit nach sich ziehen kann.

2. Workflow-Störung

Gute Collaboration-Tools zeugen es den Mitarbeitern leichtgewichtig, Aufgaben intrinsisch eines einzigen Workflows zu verwalten, wodurch jener Zeitaufwand zum Besten von dasjenige Verschieben von Ressourcen zwischen Anwendungen reduziert wird.

Je mehr Personen an einer Preisgabe beteiligt sind, umso wichtiger wird die Einbehaltung eines optimierten Workflows. Wenn Teammitglieder ständig Assets zwischen Anwendungen verschieben und von verschiedenen Speicherorten abrufen zu tun sein, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass irgendwas schief geht, sei es eine File, die verlegt wurde, oder eine wichtige Preisgabe, die verpennen und nicht abgesperrt wurde.

Die Unterbrechung des Arbeitsablaufs führt nicht nur zu mehr Verwirrung, sondern erschwert es wenn schon, eine einzige Informationsquelle zum Besten von Assets zu verwalten.

3. Versionskontrolle

Eine jener größten Herausforderungen wohnhaft bei jener Zusammenarbeit war von jeher die Versionskontrolle. Wenn mehrere Personen an einem einzigen Projekt funktionieren, ist es wichtig, dass jeder weiß, welche Version eines Assets die aktuellste ist.

Obwohl Cloud-Anwendungen dies irgendwas einfacher gemacht nach sich ziehen, während sie größtenteils die lokale Dateispeicherung eliminiert nach sich ziehen, können sie dasjenige Problem tatsächlich verschlimmern, wenn es schwierig ist, Assets intrinsisch jener Plattform zu verwalten oder mit ihnen zu funktionieren. Dies ermutigt die Benutzer, ihre eigenen Problemumgehungen und Prozesse zu erstellen, z. B. Kopien von Dateien zu erstellen und sie droben separate Plattformen zu teilen.

4. Sicherheit

Schlechte Tools zum Besten von die Zusammenarbeit untergraben nicht nur die Produktivität, sondern schaffen wenn schon eine Vielzahl von Sicherheitsrisiken.

Wenn Softwaretools Routineaufgaben verschlimmern, reagieren die meisten Menschen mit jener Kreation ihres eigenen Systems, um Utensilien zu tun. Leider setzt dasjenige Explantieren von Assets und Arbeitsprozessen aus einer Applikation sowohl letztere qua wenn schon erstere einer offenen und potenziell gefährdeten Umgebung aus.

Wenn Leckermäulchen eine Kopie eines Assets hinauf ein mit Schadsoftware infiziertes Gerät herunterlädt, könnte welche File leichtgewichtig qua Vektor zum Besten von eine kostspielige Sicherheitsverletzung eignen, wenn sie erneut hochgeladen oder an ein anderes Teammitglied gesendet wird.

Steigerung jener Produktivität mit DAM-Software

Verteilte Teams, die intensiv mit digitalen Medienressourcen wie hochauflösenden Bildern, Audiodateien und Videos funktionieren, können Produktivitätsprobleme vermeiden, während sie eine Digital Zusatzposten Management (DAM)-Lösungskonzept implementieren, die hinauf ihre spezifischen Workflow- und Zusammenarbeitsanforderungen zugeschnitten ist.

Im Kontrast zu den meisten Zusatzposten-Management-Systemen wurde DAM-Software mit Blick hinauf visuelle Assets entwickelt, damit kollaborative Teams die benötigten Ressourcen schnell finden und darauf zupacken und sie nahtlos in verknüpfen Workflow integrieren können.

Die DAM-Lösungskonzept von Canto etwa ermöglicht es Unternehmen, dedizierte Portale zum Besten von die gemeinsame Nutzung von Assets zwischen verteilten Teams und verschiedenen Stakeholdern einzurichten. Organisationsfunktionen vereinfachen die Suche nachdem Inhalten, und umfangreiche Integrationen zeugen dasjenige umständliche Veräußern von Dateien von einer Applikation in eine andere doppelt. Da Assets hinauf jener Canto-Plattform gespeichert bleiben, ist es viel einfacher, eine strenge Versionskontrolle aufrechtzuerhalten und sensible Information zu schützen.

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