So archivieren Sie E-Mails in Gmail, um Regelmäßigkeit zu halten

Dasjenige Speicherkontingent von Google Mail ist so weitläufig, dass Sie notfalls nie wieder eine andere Mail löschen zu tun sein. Synchron möchten Sie jedoch nicht, dass Hunderte oder Tausende von E-Mails Ihren Posteingang zupfropfen. Wie archivieren Sie daher E-Mails in Gmail, damit sie aus dem Posteingang verschwinden? Dasjenige ist dasjenige Themenkreis dieses Artikels.

Weiterlesen: So finden Sie archivierte E-Mails in Gmail

Welches bedeutet Mail-Archivierung in Gmail?

Zuerst eine kurze Erläuterung, welches Mail-Archivierung gleichsam bedeutet. Wenn Sie eine Mail in Gmail archivieren, wird sie nicht wirklich gelöscht. Stattdessen fern Gmail die Mail mühelos aus dem aktuellen Ordner (Label). Archivierte E-Mails sind weiterhin im Rubrik Jeder E-Mails visuell und zugänglich, sofern Sie sie jemals wieder benötigen. Sie bleiben dort unaufhörlich, es sei denn, Sie löschen sie.

So archivieren Sie E-Mails in Gmail (Androide und iOS)

Es gibt zwei Methoden zum Archivieren von E-Mails in Gmail hinauf Androide oder iOS. Entweder die Wischmethode oder die übliche Methode.

Die Wischmethode

Tippen Sie zuerst hinauf die drei horizontalen Linien in dieser oberen linken Kante. Dies öffnet Ihre Etikettenliste. Scrollen Sie nachher unten und wählen Sie Einstellungen.

Wählen Sie nun Mail-Wischaktionen.

Hinaus dem nächsten TV-Gerät können Sie konfigurieren, welches vorbeigehen soll, wenn Sie oberhalb eine Mail streichen. Wenn dasjenige Archivieren einer Mail noch nicht dazu gehört, entscheiden Sie, ob die Archivierungsfunktion ein Wischen nachher sinister oder ein Wischen nachher rechts sein soll und wählen Sie nach die richtige aus.

Ihnen werden nun Wischoptionen angezeigt. Wählen Dokumentensammlung und dann aus den Einstellungen hervorbrechen.

Wenn Sie nun eine Mail in die von Ihnen in den Einstellungen angegebene Richtung streichen, wird sie maschinell archiviert.

Die übliche Methode

Die übliche Methode ist sehr mühelos. Öffnen Sie mühelos die Mail und klicken Sie oben hinauf dem TV-Gerät hinauf dasjenige quadratische Symbol mit dem Abwärtspfeil. Indem wird die Mail archiviert.

So archivieren Sie E-Mails in Gmail (Desktop)

Dasjenige Archivieren einer Mail in Gmail hinauf dem Desktop ist ebenfalls sehr mühelos. Es gibt drei Möglichkeiten.

Die erste Methode besteht darin, eine ungeöffnete Mail einfach aus dem Posteingang zu archivieren. Dazu zu tun sein Sie lediglich die Mail ankreuzen und auswählen Dokumentensammlung oben.

Die zweite Methode ist, wenn die Mail schon geöffnet ist. Dann ist kein Ankreuzen dieser Mail erforderlich. Klicken Sie mühelos hinauf Dokumentensammlung Taste wie vorher.

Die dritte Methode besteht darin, eine Mail zu senden und die gesamte Nachricht taktgesteuert zu archivieren, wodurch Sie kombinieren zusätzlichen Schrittgeschwindigkeit sparen. Wenn Sie eine Mail senden und taktgesteuert archivieren möchten, klicken Sie hinauf dasjenige blaue Senden + Taste. Die Mail wird gesendet und dieser gesamte Konversationsthread maschinell archiviert.

Wenn Sie die Mail hingegen senden, handkehrum nicht archivieren möchten, klicken Sie hinauf dasjenige weiße Senden Taste.