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Welcher einzige Trick, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails, SMS und Slacks wahrgenommen werden

Welcher einzige Trick, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails, SMS und Slacks wahrgenommen werden

Der einzige Trick, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails, SMS und Slacks wahrgenommen werden


Kommentar

Dieser Beitrag ist eine Vorschau hinauf den Newsletter The Tech Friend. Hier einreichen um es jeden zweiter Tag der Woche und Freitag in Ihren Posteingang zu bekommen.

meine Wenigkeit plane verdongeln Familienausflug, während mein Vater außer Landes ist. Eines Nachts in dieser Woche habe ich ihm eine Elektronischer Brief mit meinen Flugdaten getippt, wohl ich habe sie nicht abgeschickt.

Zu Gunsten von meinen Vater war es mitten in dieser Nacht, und ich wollte nicht, dass meine Nachricht unter einem Stapel nächtlicher E-Mails verloren ging.

Danach habe ich eine Routine in Google Mail verwendet, um meine Nachricht so zu planen, dass sie 12 Zahlungsfrist aufschieben später in seinem Posteingang landet, wenn es pro ihn dieser nächste Nachmittag ist.

Wenn ich mich um 7:30 Uhr in New York extra Neuigkeiten informiere, schicke ich Kommentare oder Ideen in Slack an meine Kollegen von dieser Westküste. Anstatt sie vor Sonnenaufgang in San Franzisko zu klappen, plane ich meine Slacks so ein, dass sie pro mich um 12 Uhr oder pro meine Kollegen um 9 Uhr anrücken.

Ja, ich könnte meine Nachrichtensendung um 4:30 Uhr pazifischer Zeit senden, und meine Kollegen können sie später Vorlesung halten. Dessen ungeachtet ich finde, dass meine abgedroschenen Witze tendenziell eine Reaktion hervorrufen, wenn sie während des Arbeitstages hinauf Slack treffen. Und ich fühle mich nicht wie ein unhöfliches Monster.

Zeiteinteilung ist die Gesamtheit. Sie möchten solche Elektronischer Brief, SMS oder Microsoft Teams-Nachricht schreiben, wenn es Ihnen passt Sie. Dessen ungeachtet wenn dasjenige eine schlechte Zeit pro die Personen am anderen Finale ist, riskieren Sie, unberücksichtigt oder verärgert zu werden. Es geht nebensächlich andersartig.

meine Wenigkeit bin süchtig nachdem dieser Planungsoption in vielen beliebten Elektronischer Brief-Diensten, Text- und Chat-Apps, die meine Nachrichtensendung speichern und sie den Empfängern Zahlungsfrist aufschieben, Tage oder Monate später zustellen.

meine Wenigkeit möchte, dass Sie sich mir anzapfen und den Fahrplan mitschicken, und ich zeige Ihnen, wie. (Wenn Sie nett fragen, übergebe ich solche Anweisungen nebensächlich Personal… Ihrem Chef, dieser um 2 Uhr morgens E-Mails sendet.)

Es erfordert mehr Nachdenken und ein paar Klicks mehr, um Ihre Nachrichtensendung später zuzustellen. Und Sie Kontakt haben nicht immer die Lesegewohnheiten Ihrer Radsportfreunde oder Kollegen.

Dessen ungeachtet oft nach sich ziehen Sie ein Gefühl dazu, zu welcher Zeit Freunde, Familienmitglieder und Geschäftspartner pro Ihre Nachrichtensendung wahrscheinlich empfänglich sind. Es ist gut pro dich und es ist rücksichtsvoller pro sie.

Die sozialen Normen dieser digitalen Kommunikation nach sich ziehen die Wirklichkeit nicht eingeholt, dass Nachrichtensendung Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort finden – wenn Sie im Wald spazieren umziehen oder Ihr Neugeborenes ins Lager mitbringen. Sie können sich entweder dass …, sich später mit diesem Text oder dieser Elektronischer Brief zu befassen, oder sofort Paroli bieten und sich von dem lockern, welches Sie ohne Rest durch zwei teilbar tun.

Dasjenige ist eine Verantwortung Sie um Ihre Telefonbenachrichtigungen zur Schlafenszeit Ihres Babys stumm zu schalten oder daran zu denken, Ihrem Nachteulen-Chef am nächsten Tag zu Paroli bieten. Wir können dasjenige Gleichgewicht verschieben, sodass sowohl Absender qua nebensächlich Empfänger von Nachrichtensendung am Struktur gesunder digitaler Säumen beteiligt sind.

Somit ist die Routine „Terminplaner“ großartig: Es ist ein Preis pro aus.

So planen Sie Nachrichtensendung in mehreren beliebten Kommunikations-Apps:

(Litanei Vorlesung halten Sie manche Vorbehalte am Finale dieser verkettete Liste.)

  • Verfassen Sie eine Nachricht und fügen Sie die Empfänger wie gewohnt hinzu.
  • Klicken Sie in Google Mail pro dasjenige Web nicht hinauf die blaue Schaltfläche „Senden“. Klicken Sie stattdessen hinauf die rechts dieser blauen Schaltfläche. Wählen Sie „Senden planen“.
  • Oder schauen Sie in dieser Google Mail-App rechts neben dem Papierflieger-Symbol nachdem, um die Nachricht zu senden, und tippen Sie hinauf die drei Punkte. Wählen Sie „Senden planen“.
  • Wählen Sie verdongeln Tag und eine Zeit aus, zu dieser die Nachricht zugestellt werden soll. Google bietet Ihnen drei Optionen oder wählen Sie „Zeitangabe und Zeit auswählen“, um Ihre eigene aus dem Zeitrechnung auszuwählen.
  • Verfassen Sie eine Nachricht.
  • Klicken Sie rechts neben dieser Schaltfläche „Senden“ hinauf den nachdem unten zeigenden Pfeil.
  • Wählen Sie „Senden planen“.
  • Wählen Sie verdongeln Liefertag und eine Zeit aus den Ihnen angezeigten Optionen aus oder klicken Sie hinauf „Benutzerdefinierte Zeit“, um Ihre eigene Zeit auszuwählen.

Oder eine andere Vorkaufsrecht aus einer anderen Version von Outlook:

  • Wählen Sie im Speisefolge „Optionen“ oben in Ihrer Elektronischer Brief-Nachricht → „Zustellung verzögern“ → „Nicht zustellen vor“ → Wählen Sie Ihren bevorzugten Tag und Ihre bevorzugte Zeit aus dem Zeitrechnung aus.

Geplante Sendeoptionen sind in dieser Outlook-App pro Androide-Telefone noch nicht verfügbar und stillstehen nur einigen Personen zur Verfügung, die die Outlook-App pro iPhones und iPads verwenden.

  • Verfassen Sie eine Nachricht.
  • Halten Sie dasjenige Symbol in dieser oberen rechten keilförmiges Stück gedrückt, dasjenige wie ein nachdem oben gerichteter Pfeil aussieht.
  • Wählen Sie eine dieser Lieferzeitoptionen oder wählen Sie „Später senden“, um Ihre eigene auszuwählen.

Es gibt keine integrierte Vorkaufsrecht in iMessage, um Nachrichtensendung pro eine spätere Zustellung zu planen. Apple hat in dieser Vergangenheit gesagt, dass dasjenige Unternehmen erwägen würde, solche Routine hinzuzufügen, wohl dasjenige hat es nicht getan.

Komm schon, Apfel! Tun Sie es pro Trainer Kristina.

Dasjenige wäre Kristina Schubert, Inhaberin eines Personal-Training-Unternehmens in San Franzisko.

Schubert wacht um 4 Uhr morgens hinauf und dann hat sie normalerweise Zeit, Texte zu schreiben, um zu fragen, wie sich ein Meldungen nachdem dem Training gefühlt hat, oder sich vor dieser nächsten Sitzung zu melden. Früher plante Schubert SMS hinauf ihrem Androide-Handy pro die Zustellung gegen 7 oder 8 Uhr morgens ein, wenn die Kunden sie tendenziell sofort sehen würden.

Dann kaufte Schubert ein iPhone und war überrascht, dass iMessage keine einfache Möglichkeit hatte, solche 4-Uhr-SMS zu planen. Sie möchte solche Vorkaufsrecht pro ihr iPhone.

„meine Wenigkeit würde mich riesig freuen“, sagte Schubert. „Es würde meine Welt erschüttern.“

Nachrichtensendung-App: (Dies ist, welches Sie wahrscheinlich verwenden, um hinauf Ihrem Androide-Telefon zu texten.)

  • Schreiben Sie Ihren Text.
  • Quetschen und halten Sie die Sendetaste, die wie ein Papierflieger aussieht.
  • Dasjenige Fenster „Senden planen“ wird angezeigt.
  • Wählen Sie eine dieser ausgewählten Zeiten aus oder klicken Sie hinauf „Zeitangabe und Zeit auswählen“, um Ihre eigene aus einem Zeitrechnung auszuwählen.
  • Verschenken Sie Ihre Nachricht ein.
  • Klicken Sie hinauf einem Computer rechts neben dem Symbol unten rechts, dasjenige wie ein Papierflieger aussieht, hinauf den nachdem unten weisenden Pfeil. Oder halten Sie in dieser App dasjenige Papierflieger-Symbol gedrückt.
  • Wenn Sie „Nachricht planen“ sehen, wählen Sie eine dieser ausgewählten Optionen oder „Benutzerdefinierte Zeit“, um Ihre eigene auszuwählen.
  • Verfassen Sie Ihre Nachricht.
  • Klicken Sie mit dieser rechten Maustaste hinauf die Schaltfläche „Senden“ und wählen Sie den Tag und die Zeit aus, zu dieser Ihre Nachricht zugestellt werden soll.

Hinweise: Es gibt so viele Versionen einiger Software und Apps – ähm, Outlook – dass solche Anweisungen notfalls nicht genau mit dem gleichen, welches Sie sehen.

Und in einigen Fällen, einschließlich c/o einigen Versionen von Apple Mail und Outlook, wird Ihre Nachricht notfalls nicht wie von Ihnen angewiesen gesendet, wenn Sie die App beendet nach sich ziehen oder wenn Ihr Telefon oder Computer zu dieser von Ihnen gewählten Nachrichtenübermittlungszeit nicht mit dem WWW verbunden ist.

Hier sind die Steuern pro die SMS-Etikette, die Sie Kontakt haben sollen.

Wie Sie Ihren gesprächigen Kollegen digitale Säumen setzen.

Wir nötig haben unsrige Telefone, um pro den Notsituation bereit liegend zu sein. Ein potenzieller Lebensretter ist eine tragbare Powerbank, die Ihr Telefon und notfalls andere Geräte aufladen kann, wenn dieser Strom ausfällt oder Sie Ihr Zuhause evakuieren sollen.

Meine Kollegen Heather Kelly und Chris Velazco sagen, dass sie viel Glücksgefühl mit Powerbanks von Unternehmen wie Anker, Mophie und Zendure hatten.

Vorlesung halten Sie mehr von Heather und Chris extra Powerbanks und andere Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Telefon voll bleibt und nebensächlich c/o extremen Stürmen funktioniert.

Prahlen Sie mit IHREM verdongeln winzigen Preis! Erzählen Sie uns von einer App, einem Gadget oder einem technischen Trick, dieser Ihren Tag kleine Menge besser gemacht hat. Wir könnten Ihren Rat in einer zukünftigen Verteilung von The Tech Friend veröffentlichen.

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